1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist:

Društvo osebne rasti Vega / Società per la Crescita Personale-Vega
Fazanska ulica 2
6320 Portorož – Portorose
Registrierungsnummer: 2708906
Steuernummer: 40224694
E-Mail: info@kimstones.com
Telefon: +386 70 843 262

Im Folgenden: „Verantwortlicher“ bzw. „Kimstones“.

Kimstones verarbeitet personenbezogene Daten gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem slowenischen Datenschutzgesetz (ZVOP-2) und den sonstigen geltenden Rechtsvorschriften.

2. Welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten

Abhängig von der Nutzung unserer Website, unseres Onlineshops und unserer Dienstleistungen können wir insbesondere folgende Daten verarbeiten:

  • Vor- und Nachname,
  • Liefer- und Rechnungsanschrift,
  • E-Mail-Adresse,
  • Telefonnummer,
  • Daten zu Bestellungen und erworbenen Produkten oder Dienstleistungen,
  • für die Rechnungsstellung erforderliche Daten,
  • Angaben zur Zahlungsart und zum Zahlungsstatus,
  • Lieferdaten,
  • Daten des Benutzerkontos,
  • Inhalte der Kommunikation mit uns,
  • Daten, die über Kontaktformulare oder bei der Buchung einer Dienstleistung übermittelt werden,
  • Geburtsdatum, Geburtszeit und Geburtsort, wenn diese Daten für die Erstellung eines Geburtshoroskops, eine astrologische Beratung oder ein personalisiertes Produkt erforderlich sind,
  • Informationen, die eine Person freiwillig zur Durchführung der bestellten Dienstleistung übermittelt,
  • technische Daten zur Nutzung der Website, wie IP-Adresse, Gerätetyp, Browser und Daten im Zusammenhang mit Cookies.

Kimstones erhält und speichert grundsätzlich keine vollständigen Zahlungskartendaten, wenn die Zahlung durch einen externen Zahlungsdienstleister abgewickelt wird.

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Bestellungen und Vertragserfüllung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten zur Entgegennahme und Bearbeitung von Bestellungen, Herstellung bzw. Vorbereitung von Produkten, Erbringung von Dienstleistungen, Zahlungsabwicklung, Lieferung, Kommunikation mit Kunden sowie zur Bearbeitung von Rücksendungen, Widerrufen, Reklamationen und personalisierten Produkten.

Rechtsgrundlage ist die Erfüllung eines Vertrags bzw. die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Anfrage der betroffenen Person.

Rechnungsstellung und gesetzliche Verpflichtungen
Wir verarbeiten Daten zur Erfüllung steuerlicher, buchhalterischer und sonstiger gesetzlicher Verpflichtungen.

Benutzerkonto
Wenn ein Benutzer ein Konto erstellt, verwenden wir seine Daten zur Bereitstellung der Kontofunktionen, zur Anzeige von Bestellungen und zur einfacheren Nutzung des Onlineshops.

Anfragen und Kommunikation
Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder Kontaktformular kontaktieren, verwenden wir die übermittelten Daten zur Beantwortung Ihrer Anfrage und zur weiteren Kommunikation.

Personalisierte Produkte und Dienstleistungen
Für Geburtshoroskope, astrologische Beratungen oder personalisierte Produkte können wir die für die Durchführung der Bestellung erforderlichen Daten einschließlich Geburtsdatum, Geburtszeit und Geburtsort verarbeiten.

Newsletter und Marketingkommunikation
Wenn sich eine Person freiwillig für Newsletter oder Werbenachrichten anmeldet, verwenden wir ihre Kontaktdaten auf Grundlage ihrer Einwilligung, soweit eine solche erforderlich ist.

Die Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden.

Schutz unserer Rechte und Verhinderung von Missbrauch
Bestimmte Daten können auf Grundlage unseres berechtigten Interesses verarbeitet werden, um die Sicherheit unserer Website zu gewährleisten, Missbrauch zu verhindern und Rechtsansprüche geltend zu machen, auszuüben oder zu verteidigen.

4. Besondere Kategorien personenbezogener Daten

Im Rahmen bestimmter individueller Dienstleistungen kann eine Person freiwillig Informationen offenlegen, die zu besonderen Kategorien personenbezogener Daten gehören, beispielsweise Gesundheitsdaten.

Bitte übermitteln Sie solche Daten nicht, wenn sie für die Durchführung der Dienstleistung nicht erforderlich sind.

Soweit die Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten erforderlich ist, erfolgt diese nur bei Vorliegen einer geeigneten Rechtsgrundlage und gegebenenfalls auf Grundlage der ausdrücklichen Einwilligung der betroffenen Person.

5. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten können im erforderlichen Umfang insbesondere an folgende Kategorien von Empfängern weitergegeben werden:

  • Hosting- und technische Dienstleister,
  • Anbieter von Software und IT-Lösungen,
  • Zahlungsdienstleister und Banken,
  • Paket- und Postdienstleister,
  • Buchhaltungsdienstleister,
  • Anbieter von E-Mail- und Kommunikationsdiensten,
  • Anbieter von Newsletterdiensten, sofern verwendet,
  • Anbieter von Analyse- und anderen Onlinediensten bei Vorliegen einer entsprechenden Rechtsgrundlage,
  • Rechts-, Steuer- und sonstige Fachberater,
  • Behörden und andere berechtigte Empfänger, soweit dies gesetzlich vorgeschrieben ist.

Unsere Auftragsverarbeiter dürfen personenbezogene Daten ausschließlich entsprechend unseren Weisungen, den geschlossenen Vereinbarungen und den geltenden Rechtsvorschriften verarbeiten.

6. Zahlungen

Bei Zahlung über einen externen Zahlungsdienstleister werden die zur Durchführung der Transaktion erforderlichen Daten an diesen Dienstleister übermittelt.

Kimstones hat grundsätzlich keinen Zugriff auf die vollständigen Daten Ihrer Zahlungskarte.

Externe Zahlungsdienstleister können bestimmte Daten gemäß ihrer eigenen Datenschutzerklärung auch als eigenständige Verantwortliche verarbeiten.

7. Übermittlung in Drittländer

Einige Anbieter von IT-, Zahlungs-, Kommunikations- oder anderen Dienstleistungen können personenbezogene Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten.

In solchen Fällen erfolgt die Übermittlung ausschließlich gemäß den Anforderungen der DSGVO und unter Verwendung geeigneter Garantien, beispielsweise eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission oder der Standardvertragsklauseln.

8. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den Zweck, für den sie erhoben wurden, erforderlich ist bzw. wie dies durch geltende Rechtsvorschriften vorgeschrieben ist.

Daten zu Bestellungen, Rechnungen und Geschäftsvorgängen werden gemäß den steuer- und buchhaltungsrechtlichen Vorschriften gespeichert.

Für die Vertragserfüllung erforderliche Daten werden während des Vertragsverhältnisses und danach so lange aufbewahrt, wie dies zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen oder zur Geltendmachung bzw. Abwehr möglicher Ansprüche erforderlich ist.

Daten, die auf Grundlage einer Einwilligung für Direktmarketing verarbeitet werden, werden bis zum Widerruf der Einwilligung bzw. bis zur Abmeldung gespeichert.

9. Cookies

Die Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien.

Ausführlichere Informationen über die verwendeten Cookies, deren Zwecke, Speicherdauer und Verwaltungsmöglichkeiten finden Sie auf der separaten Seite Cookies.

10. Datensicherheit

Wir setzen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten vor unbefugtem Zugriff, Offenlegung, Veränderung, Verlust oder Zerstörung zu schützen.

11. Rechte der betroffenen Person

Nach Maßgabe der DSGVO haben Sie insbesondere das Recht auf:

  • Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten,
  • Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten,
  • Löschung personenbezogener Daten,
  • Einschränkung der Verarbeitung,
  • Widerspruch gegen die Verarbeitung,
  • Datenübertragbarkeit,
  • jederzeitigen Widerruf einer Einwilligung, wenn die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht.

Durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

12. Ausübung Ihrer Rechte

Anfragen können gerichtet werden an:

info@kimstones.com

oder postalisch an:

Društvo osebne rasti Vega / Società per la Crescita Personale-Vega
Fazanska ulica 2
6320 Portorož – Portorose

Wir beantworten Anfragen unverzüglich und grundsätzlich spätestens innerhalb eines Monats nach Eingang. In den von der DSGVO vorgesehenen Fällen kann diese Frist verlängert werden.

13. Beschwerderecht

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen geltende Datenschutzvorschriften verstößt, können Sie Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einlegen:

Informacijski pooblaščenec Republike Slovenije – Informationsbeauftragter der Republik Slowenien.

14. Automatisierte Entscheidungsfindung

Kimstones verwendet personenbezogene Daten nicht für ausschließlich automatisierte Entscheidungen einschließlich Profiling, die gegenüber einer Person rechtliche Wirkung entfalten oder sie in ähnlich erheblicher Weise beeinträchtigen.

15. Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung aufgrund von Änderungen der Rechtsvorschriften, unserer Dienstleistungen oder unserer Datenverarbeitung aktualisieren.

Letzte Aktualisierung: 1. 6. 2026